GERALF - Resumo da Execução, Cancelamento ou Aprovação da ALF
GERALF - Resumo da Execução, Cancelamento ou Aprovação da ALF
A tela de resumo é apresentada para confirmação da operação a ser executada sobre os itens ALF que tiverem sido selecionados ou que forem passíveis de sofrer a operação acionada na tela de Detalhamento da ALF.
Esta tela é apresentada após o acionamento de uma das operações a seguir:
Aprovar - esta operação é acionada para aprovar itens de ALF que ainda estejam pendentes da fase de Aprovação, para ALFs dos tipos:
- Liberação de Aprovação
- Liberação de Aprovação Direta
Executar - esta operação é acionada para executar as ALFs que possuam dois tipos de pendências, conforme abaixo:
- Itens pendentes de Liberação: a operação Executar pode ser acionada para os seguintes tipos de ALF que estejam pendentes de liberação:
- Liberação de Aprovação
- Liberação de Aprovação Direta
- Itens pendentes de Execução: a operação Executar pode ser acionada para os seguintes tipos de ALF que estejam pendentes de execução:
- Transferência
- Remanejamento
- Remanejamento Direto
- Devolução
- Cancelamento de Liberação e Transferência
Cancelar ALF - esta operação vai cancelar todos os itens do documento ALF e o próprio documento.
Cancelar selecionados - esta operação vai cancelar apenas os itens do documento ALF que tiverem sido selecionados.
Os dados de resumo da execução da ALF é distribuído numa tela organizada nas seções descritas a seguir.
1. Cabeçalho do documento ALF
Tipo de ALF - exibe o nome do tipo de documento ALF do resumo.
UG Emitente - exibe o código da UG que emitiu o documento ALF do resumo.
Nome da UG Emitente - exibe o nome da UG que emitiu o documento ALF do resumo.
Data de Emissão - exibe a data em que o documento ALF do resumo foi emitido.
Documento - exibe o número do documento ALF sendo detalhado.
Estado - exibe o nome do estágio de execução em que se encontra o documento ALF do resumo.
Data de Aprovação - exibe a data em que foi aprovado o documento ALF do resumo.
Data de Prevista de Liberação - exibe a data prevista para liberação do documento ALF do resumo.
Este campo somente é apresentado para os tipos de ALF “Liberação de Aprovação” e “Liberação de Aprovação Direta”.
Data de Execução - exibe a data de execução do documento ALF do resumo.
Este campo tem seu rótulo alternado entre "Data de Liberação", "Data de Transferência", "Data de Remanejamento", "Data de Devolução" e "Data de Cancelamento", a depender do tipo do documento ALF que está sendo executado.
Observação - exibe o texto com informações complementares informadas para o documento ALF sendo resumido.
2. Aba de Fases da ALF
O sistema apresentará aba que está sofrendo a operação, com os campos de dados relativos à respectiva fase do documento ALF detalhado.
São exibidas as informações a seguir:
[nome da fase] - os agrupamentos de itens que compõem o documento ALF detalhado são apresentados na aba, da seguinte forma:
- para o Tipo de ALF "Liberação de Aprovação" e operação "Aprovar", é apresentada a aba “Aprovação”;
- para o Tipo de ALF "Liberação de Aprovação Direta" e operação "Aprovar", é apresentada a aba “Aprovação Direta”;
- para o Tipo de ALF "Liberação de Aprovação" e Liberação de Aprovação Direta" e operação "Executar", é apresentada a aba “Liberação”;
- para os tipos de ALF "Transferência", "Remanejamento", "Remanejamento Direto", "Devolução" e "Cancelamento de Liberação e Transferência" (que são de fase única) é apresentado o nome corresponde ao nome do tipo da ALF.
2.1. Cabeçalho do Grupo de Itens da ALF para a Fase
Esta seção apresenta os agrupamentos de itens da ALF específicos de cada uma das fases do tipo de ALF.
UG Favorecida - exibe o Código e nome da UG Favorecida do documento ALF do resumo, seguidos pelo Código e nome do Órgão a que pertence a UG Favorecida.
Indicador de Limite de Saque - informa se os itens ALF do agrupamento afetam ou não o limite de saque.
Este campo somente é apresentado caso o tipo de ALF seja "Remanejamento" ou "Remanejamento Direto".
Documento PF - exibe o número do documento PF associado ao agrupamento de itens do documento ALF e à respectiva fase de execução.
Quando houver mais de um documento associado ao agrupamento, é apresentado o texto "Documentos PF".
O campo é um link que, quando acionado, exibe uma tela que contém os detalhes do documento PF associado ao agrupamento de itens da ALF.
Total - exibe o valor total do grupo de itens do documento ALF, para a fase da aba.
2.2. Lista de itens da ALF para a Fase
Esta seção apresenta os itens de ALF específicos da UG Favorecida do agrupamento de itens da fase da ALF. Cada item da lista exibe os campos detalhados abaixo:
Célula Financeira - é um conjunto de campos que exibe as informações da célula financeira do item de agrupamento do documento ALF sendo exibido. É formado pelos campos a seguir:
Situação - código da Situação contábil que compõe a Célula Financeira dos itens que compõem o documento ALF.
Recurso - exibe o código do Recurso relacionado à Situação dos itens que compõem o documento ALF.
Fonte de Recurso - exibe o código da Fonte de Recurso que compõe a Célula Financeira dos itens que compõem o documento ALF.
Categoria de Gasto - exibe o código da Categoria de Gasto que compõe a Célula Financeira dos itens que compõem o documento ALF.
Vinculação de Pagamento - exibe o código e o nome da Vinculação de Pagamento, usado para vincular um pagamento a uma determinada despesa.
[data do item ALF] - exibe um campo contendo as datas/prazos relacionadas ao processamento previsto para o item de ALF. O sistema apresentará um dos campos a seguir, conforme seja o tipo de ALF sendo exibido:
Mês Lib./Transf. - este campo é apresentado quando o tipo de ALF for "Remanejamento" ou "Remanejamento Direto" e exibe o mês da liberação ou transferência do recurso que se quer remanejar.
Mês de Programação - este campo é apresentado quando o tipo de ALF for "Devolução" ou "Cancelamento de Liberação e Transferência" e exibe o mês da programação da célula financeira.
[valor do item ALF] - o sistema exibe um dos campos a seguir, conforme seja o tipo do Documento ALF, o qual contém os valores do item de ALF:
Valor a Aprovar - exibe o valor pendente de aprovação do documento ALF.
Este campo somente é apresentado caso o tipo de ALF seja “Liberação de Aprovação” ou “Liberação de Aprovação Direta”, a fase selecionada seja “Aprovação” e o item ALF esteja pendente; ou caso o tipo de ALF seja “Remanejamento” ou “Remanejamento Direto” e o item ALF esteja pendente.
Valor a Liberar - exibe o valor pendente de liberação para o documento ALF.
Este campo somente é apresentado caso o tipo de ALF seja “Liberação de Aprovação” ou “Liberação de Aprovação Direta”, a fase selecionada seja “Liberação” e o item ALF esteja pendente.
Valor a Transferir - exibe o valor pendente de transferência para o item que compõe o documento ALF.
Este campo somente é apresentado caso o tipo de ALF seja “Transferência” e o item ALF esteja pendente.
Valor a Devolver - exibe o valor pendente de devolução para o item que compõe o documento ALF.
Este campo somente é apresentado caso o tipo de ALF seja “Devolução” e o item ALF esteja pendente.
Valor a Cancelar - exibe o valor pendente de cancelamento para o item que compõe o documento ALF.
Este campo somente é apresentado caso o tipo de ALF seja “Cancelar Liberação e Transferência” e o item ALF esteja pendente.
[campos variáveis] - este conjunto de campos é apresentado caso a Situação informada para o item do documento ALF exija. O nome dos campos e a informação que apresentam também vai depender da Situação PF do item.
Botões
Confirmar - Ao ser acionada, inicia o processamento do registro dos itens de ALF.
Retornar - Ao ser acionada, retorna para a tela anteriormente apresentada.
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Ações do documento